אירועים יכולים להיות חוויה בלתי נשכחת או לחלופין – בלתי נסבלת. הכל תלוי ברמת ההפקה. הפקה לא טובה של אירוע, הפקה לא מנוסה, הפקה של אדם שלא מספיק מכיר את התחום – יכולה לא רק לפרק את הרושם של בעל האירוע על האורחים אלא לא פחות מכך גם להביא את המפיק עצמו להפסדים.
מסיבות אלו, ישנה חשיבות רבה ביותר לבחירה נכונה של מפיק אירוע. אם אתם בעצמכם מפיקים אירועים, סביר להניח שאתם כבר מבינים את החשיבות הרבה שיש להפקת אירועים מקצועית בעולם התעשייה. בין אם מדובר בהפקת אירועים בשוק הפרטי או בשוק הציבורי, אוהלי אירועים הם בין האלמנטים המשמעותיים ביותר המשפיעים על החוויה של האורחים. בחירה נכונה של אוהל לאירוע תשפיע לא רק על שביעות הרצון של האורחים מהאירוע, אלא לא פחות מכך, גם על שביעות הרצון של בעלי האירוע ואלו שיזמו אותו מראש.
החשיבות של בחירה נכונה של אוהל לאירוע
בחירת אוהל לאירוע תלויה במספר פרמטרים שלכל אחד מהם החשיבות הייחודית שלו בבחירת התוצאה הסופית:
איכות הבד, מיקום האוהל, מספר האורחים, התקציב המוקצה לאירוע, מטרת האירוע, הצרכים של האורחים ואופי האירוע. בחירה נכונה של אוהל לאירוע תהפוך אותו לכזה שהאורחים שלכם לא ישכחו אותו. בחירה לא מיטיבה של אוהל יכולה להביא את האירוע להיות נטל על האורחים.
כך למשל בימי הקיץ, אוהל לאירוע צריך להיות לא רק מוצל אלא גם ממוזג. אוהל לא ממוזג יגרום לאורחים להצטער על שהגיעו לאירוע ולחכות לרגע שבו יוכלו ללכת הביתה. אוהל לא ממוזג או כזה שהמיזוג בו לא מפוזר היטב, יביא את האורחים להזיע ללא הפסקה ולהרגיש אי נעימות גדולה.
באותו אופן, אוהל שהחשמל בו לא מותקן בצורה מתאימה יפריע להעביר סאונד מקצה אחד של האוהל לקצהו האחר ובכך יפגע באיכות האירוע עצמו, שכן תוכן המועבר על במת האירוע לא יגיע אל האורחים והאורחים ימצאו את עצמם מתאמצים להקשיב או לחילופין, מתייאשים מלהקשיב לתוכן האירוע.
סיבות אלו מצריכות מחשבה מעמיקה טרם בחירת אוהל לאירוע.